当「自由接案」碰上「专案管理」 |
演出制作事二三

当「自由接案」碰上「专案管理」

对专案管理职位的自由接案者与雇用者来说,时间管理是一个挑战。本质上,每个专案一旦承接,就是一个全职责任制,只是不固定场所或时间。专案管理者必须要有高度积极主动的实践力。在每个工作环节点上,都能够拿出成绩,甚至主动出击。事情运作于无形,而成果有目共睹,是为成就。

对专案管理职位的自由接案者与雇用者来说,时间管理是一个挑战。本质上,每个专案一旦承接,就是一个全职责任制,只是不固定场所或时间。专案管理者必须要有高度积极主动的实践力。在每个工作环节点上,都能够拿出成绩,甚至主动出击。事情运作于无形,而成果有目共睹,是为成就。

截至目前,表演艺术在台湾的环境仍旧不是一个职业别。有学校科系可以主修,不代表社会上有健全的职场可以赖以谋生。多年以来,工作机会多数都还建立在老派的师徒制上、参差不齐的学教与各自以为的校系,让职场公平公开的竞争难以进行。困难就在于,本业的成员没有能够在一个共识下产生共同规则、标准、制度,进而运行,建立常态职场生存。  

健康的工作环境  落实在工作契约中

一般可见,在承接商业活动类的工作,自由接案者与雇者都一定会去了解互相的背景。例如过去的案例、过去的做法,还有工作的人、事、环境。因为这可能关系到接案者个人的工作道德决定是否接案。而在表演艺术环境内,所供人员窘迫,往往都是传统的学长学弟制,或是师承聘用,或是识者相求,以至于微小职场内无法产生优良竞争力。再加上表演艺术整体生态仍高度依赖政府补助,各制作在提出企画书投递申请单位时,要面对制作经费不是酌情分配,而应是建立在正确的人事与务实的制作需求上,也才能够用人用在对的专长、对的职位,给予对的报酬。

对专案管理职位的自由接案者与雇用者来说,时间管理是一个挑战。本质上,每个专案一旦承接,就是一个全职责任制,只是不固定场所或时间。专案管理者必须要有高度积极主动的实践力。在每个工作环节点上,都能够拿出成绩,甚至主动出击。事情运作于无形,而成果有目共睹,是为成就。

表演艺术职场内的工作职掌,是有国际通则可以依循(上网搜寻即可浏览)。而就实际工作而言,也需要注意显性与隐性认知。这两者反应落在工作细节繁琐,横向作业连结与纵向条理对应。健康的工作环境,需要落实在雇用者与被雇用者工作契约上。例如;对于工作有应有的内容说明,整体规划列出工作期程,个案资料不公开协议,以及最后最后全数缴交之必要,列出费用支付项目及期程,及列出雇主责任等等。良好的沟通,需要建立在自始双方就能够将彼此的利益关系做一个规范,绝对是一个好的互信基础。

提出问题澄清问题  不断学习

另外身为自由接案,在个案工作时,常常会被委托及使用公款、公物(例如交通工具等等)或处理公务之实,以利完成任务达成。切记不能滥用、不被诱惑、不掉以轻心。因为疏忽就会造成损失或伤害,当事者必须认清对造成结果的自身责任与负担。另外对于资讯的来源,也应该据实以告。在面对处理工作事务上采取合作的态度,中立不偏颇地面对所有利益冲突相关事务。

自由接案者的工作过程中,是源源不断的学习。因此友善的好奇就很重要,提出问题、澄清问题,在在都是学习处理事务的方法。适时的遵循或是表达坚持标准也是重要的。最后,微小的提醒,个人的外表、谈吐、习惯,在与人沟通、互动中,都是无形的影响。

要如何找到自己的「客户」,优秀的自由接案者,客户通常都是找上门来的。因此游走于不同专案的自由接案者,有一说:高标处世,低调做人,才是上策。

 

文字|林家文 个儿小 强烈意志 精准性格 慷慨的心

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