魔鬼藏在细节里,而细节是要被管理的! |
演出制作事二三

魔鬼藏在细节里,而细节是要被管理的!

从一开始创建清单时,拉起观察天线,揣摩摸索,提出疑问,也从犯错中学习以及反省,检查表成为剧场学习过程的累积。但也因为每一次的制作条件都不同,所以清单永远从头开始,也因为有了这个清单,经验扎实地落实累积。而非事过境迁,故事一则。

文字|林家文
第303期 / 2018年03月号

从一开始创建清单时,拉起观察天线,揣摩摸索,提出疑问,也从犯错中学习以及反省,检查表成为剧场学习过程的累积。但也因为每一次的制作条件都不同,所以清单永远从头开始,也因为有了这个清单,经验扎实地落实累积。而非事过境迁,故事一则。

老子老师曾有一说:「天下大事必作于细,天下难事必作于易。」一出戏的完整,就决定在执行过程中,所有参与工作人员对制作事务处理细节的认真处理到位。

在剧场处理到位的关键就在执行清单(check list)!每一位工作人员都应该有自己的工作清单,从准备时就开始各司所职列出个人╱职每日清单,做完的划线,随著工作进度,一路有新的项目增加,就这样工作品质愈来愈高。过程中充满工作的成就感。

检查表是剧场学习过程累积的起点

最近因为需要对国家剧院新进的专案外聘剧场工作人员做基础训练,因此制作了一个剧场工作人员手册,主要就是各职在各阶段工作的注意清单。

记得我在马里兰大学部念戏剧系时,检查表是剧场基础学习的初级功课;从一开始创建清单时,拉起观察天线,揣摩摸索,提出疑问,也从犯错中学习以及反省,检查表成为剧场学习过程的累积。但也因为每一次的制作条件都不同,所以清单永远从头开始,也因为有了这个清单,经验扎实地落实累积。而非事过境迁,故事一则。

另外,因为有清单来协助整理,就会在过程中去注意到其他部门与自己部门,或是同部门分工的伙伴互相工作中需要处理的介面细节。例如灯光╱音响走线在行经任何过道应有的处理,可能是用黑胶布贴稳,可能需要再加上地毯、以及做需要的警示记号。

例如有线对讲机使用者所需要的工作范围,因而配置足够的线材足以使用。又例如后台穿场时,演员所需要的工作灯、摆设位置、高度、动线记号、是否需要铺地毯使行走时消音等等。

归纳一下清单制作的思维逻辑,可以用「5W1H」:

What——针对工作性质,工作内容去思考,自我当下的最大能力。

Who ——针对担任工作职务去思考,还有了解合作对象去调适。

Whom——针对工作服务对象去思考,设身处地利他人。

How——针对如何实质执行去思考,准备工具等。

When——针对制作期程╱步骤去思考,了解期程目标的要求。

Where——针对工作场地去思考,建立工作场所的熟悉度。

一出戏的成功是团体的荣耀

没有一份检查清单是完美的,而且不可避免地因制作、因人、因场地、因时机,会不断地更新或是反省,更是增进。

另外要提点的是:如果每一个人都能够把工作当成一种乐趣,从而将所有精力都融入到工作中去,如此不但可以达到强化工作态度的作用,同时也能够激励团队的产生凝聚力。

一出戏的成功是团体的荣耀,有形无形,这是身为剧场人应该要有的自信与认知!

 

文字|林家文 个儿小 强烈意志 精准性格 慷慨的心

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