民国六十七年,政府毅然拨斥巨资,兴建了两厅院这样国际一流的表演场所,美仑美奂,至今已名闻遐迩。五千年来,从没有一个朝代建设过这样宏伟的舞台,也没有一位君王如此关怀国民的文化休闲活动。两厅院的成立可以说是我们经济繁荣的指标,政治民主的象征。五年以来,两厅院演出节目将近五千场,吸引观众人次达二百万以上。以类型言,则音乐、舞蹈、戏剧、民俗曲艺等等,应有尽有;以时空言,则古今中外,兼容并蓄。
这些成绩,并非一蹴即至,而是稳定成长的结果。从一些统计资料,可看出两厅院及其主管单位渐能掌握表演艺术的实际运作:
一、在场地使用率方面,开幕时经常闲置,最近二年则已经完全饱和,而且供不应求。(见表一)
二、在售票率方面,开幕季的盛况过去以后,四年前售票率降至六成,此后逐渐上升,去年已接近八成。
三、在营运收人方面,三年前仅达七千六百九十一万七千元,去年已经超过一亿两千万元。(见表二)
古人说,行远自迩,登高自卑,五年来,两厅院的同仁始终不忮不求,从力行中累积经验,由错误里汲取教训。前面说过两厅院史无前例,又兼世界一流,正因为如此,两厅院如何营运管理,在我国历史中无法可循;国外同类同级机构的方法与原则,又往往不合国情。且机构新设,组织架构不全,规章制度欠缺,以致成立五年来,问题层出不穷。两厅院首长五年三易,正说明了这个机构的动荡与复杂。
回顾两厅院设立的宗旨,更能体会古人所说创业维艰的深意。这些宗旨要求两厅院要:扶植国内表演艺术人才及团体,普及表演艺术欣赏人口,进而提升国内表演艺术水准,充实国民文化生活内涵。深一层看,这些宗旨意谓着:我们的表演团体尚待扶植;观众人口还未普及;表演水准犹待提升。说得更确切些,我们承认在历经战乱变迁之余,我们在表演文化方面,目前只是一个开发中的国家,在在都需要从根做起。
比较两厅院五年来的营运情况,我们随着业务的成长,正面临着新的挑战。以前是没有节目,缺少观众;现在则是场地不够,观众可以争取,但看节目如何安排,以及服务品质如何提升。表演艺术不能脱离生态环境,我们最近一年规划了以下多种措施,并已次第完成:
一、增加「月节目单」发行量至二十万份;广为传播两厅院的节目。
二、提早印制「单场节目单」,使观众能有充分的时间了解每个节目内容及演出者的背景。
三、创刊《表演艺术》杂志,报导国内外重要的表演艺术讯息。
四、设立「电脑语音售票系统」,使观众能利用电话预订票券,不再徒劳往返。
五、改进餐饮服务,美化观赏空间。
在中期发展方面,我们累积五年的经验,正在推展「三化」工作,此即:
一、规划整体化
我们已经能够像先进国家大型的表演场所一样,在两年前开始规划节目,俾各方面都能充分准备。在规划之时,我们会考虑到各种节目的搭配、国内外节目比例的适宜,以及节庆、季节的需求。同时,我们运用企业管理的精神,在规划中要同时考虑到预设观众及行销策略,在演出后要检讨绩效。
二、管理制度化
两厅院成立之初,即设置了评议委员会,借以确保节目品质,今年我们部分修订了设置办法,期使过程更为公开,结果更为公平。又如订定「场地设备租用办法」,明确规定租借程序,以及双方的权利义务。其他如财产管理、机器维护、伤害处理等等,都已明确规定,今后并将不断检讨改进,期能切合实际需要。
三、业务电脑化
表演艺术千头万绪,我们针对未来十年业务的需要,去年购买了一部最新的中型电脑,规划出六十种左右的软体系统,其中有的已经开始使用,有的即将完成。我们深信,藉著这些科技的发明,我们能够提升工作的效率,增进服务的品质,同时也减少人力的需求。
回顾两厅院五年来的历程,我们不禁又想起另一则古训,那就是:为者常成,行者常至。但愿两厅院在国人期许与政府支持下,更能激励奋发,在我们建设文化大国的理想中,作出更大更多的贡献。