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表演团队透过政府资源扶植成长,自己也必须有开源节流之道,透过数字的解读,可厘清经营的迷思。─无独有偶工作室作品《小小孩》。(韩兆容 摄)
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透过数字,厘清经营迷思

数字具有相对比较的参考价值,可作为追求目标量化以及客观评量的依据,然而数字并非是艺术团队成功经营的唯一准则,这也是艺术团队与以营利为目标的企业最大区别。

数字具有相对比较的参考价值,可作为追求目标量化以及客观评量的依据,然而数字并非是艺术团队成功经营的唯一准则,这也是艺术团队与以营利为目标的企业最大区别。

2+3+5=10好?或 4+6=10较好?还是3+3+4=10好?

三月初应邀参加香港艺术节主办的演艺推广管理会议,与会人士多达百人,各大华人城市主要剧院或团队如:新加坡滨海中心总裁,上海大剧院总经理,中国芭蕾舞团团长,北京国际音乐节总监皆亲自与会,深圳音乐厅,广州文化局,上海话剧院,北京中国国家话剧院,澳门民政署都派人参加,主办单位也邀请了伦敦交响乐团行政总监,以及澳洲维多利亚剧院行政总裁与会,关心其他区域的相关文化政策或议题之余,往往不可免俗地要探询团队预算经费,收入支出比例,政府提供若干支援等数字问题。

团队收入结构的黄金比例难有定论

香港的朋友们在会中,提出警讯表示由二,三年前开始,港府提供给演艺发展局的经费正在逐年下降中,每年递减比例平均约为2.5%,目前每年提供给表演艺术的经费约为港币十三亿元(约合新台币五十亿元),此一数字相当于目前文建会全年预算--其中大约14%(约新台币七,八亿元)投入表演艺术,对比之下,香港表演艺术团队所获支助虽可能下降,仍是令人称羡。

香港演艺团队在经费缩减的压力下,除了属公家团队性质的香港交响乐团,香港舞蹈团外的团队,如香港芭蕾舞团—政府补助约占46%,城市当代舞团—政府补助约占52%,莫不以拓展其他财源(自赚收入--票房,演出费,以及其他收入,以及民间捐款)为未来努力方向。

伦敦交响乐团全年经费大约一千万英镑(约合新台币五亿五千万元),来自政府补助约占25%,自赚收入约占60%,企业赞助约占15%。超过百年历史的伦敦交响乐团表示随著政经情势变迁,政府财政的困窘,确实造成公部门支助经费的减少。

经常在不同的场合中,遇到艺文界的朋友问起,到底团队收入结构的黄金比例为何?真是没个完全绝对的标准,美国的团队,因企业赞助发展的成熟度,约可占团队收入的30%左右,政府补助约在20%之谱,自赚收入约占50%,是否此一模式绝对适用于国内的团队,可能又未必。

精准掌握开源方向,有效运用每一块钱

依九十一年文建会扶植团队的经费数字来看,68个团队的平均收入来源为自赚收入约占49%,政府补助约占44%,民间捐款约占7%,与其他地区的数字比较,明显偏低的为民间捐款,究竟这是否为有待台湾团队努力开拓财源的方向,值得深思。而国内的团队也可试算各自的年度财源比例,与上述扶植团队的数字作个比较,再加上自我定位,经营规模的考量,可大概评量出应著力的开源范畴。

开源节流是我们经常念兹在兹的团队经营准则,但收入越多越好,支出越少越好却并非财务管理的最佳思考,如何掌握有限的资源,有限的目标,同时也能够将每一块钱的运用发挥最大的效益,恐怕是追求团队健全经营的不二法门。

我相信数字具有相对比较的参考价值,可作为追求目标量化以及客观评量的依据,然而数字并非是艺术团队成功经营的唯一准则,这也是艺术团队与以营利为目标的企业最大区别。但绝不代表我们可以忽略数字所呈现的讯息,希望有志于艺术管理工作的朋友们能一起来享受解读,钻研数字的乐趣,进而厘清团队经营数字的迷思!!

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温慧玟
现任云门舞集舞蹈教室执行长
台湾表演艺术联盟理事长
云门舞集文教基金会资深顾问

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