「我们的目的是要让每一个人都有一次机会来到剧场」──三一剧团艺术总监摩西‧蓝根(Timothy Langan)
$1,500,000>$1,000,000,但500人<1,500人
如果你是剧院经理,来自五百位观众的一百五十万元票房,和来自一千五百位观众的一百万元票房,孰重孰轻?
纽约的「三一剧团」早在多年前,进行一项实验,在每周二晚上让观众随意付入场费进场。当时剧团的艺术总监提摩西‧蓝根(Timothy Langan)表示:「我们的目的是要让每一个人都有一次机会到剧场来。」首度实验的剧码是俄国作家高尔基的(Maxim Gorky)的作品,在巴尔的摩及圣地牙哥试演的平均票价是二十四美元,但他们估算周二晚的观众大概每人平均只会付三或四美元入场,因而提到列了五千美元的准备金来弥补可能的损失。
降低票价增加的卖座率
英国的皇后剧场(Queen Theatre Hornchurch)在一九九〇年代末期聘任鲍伯‧卡尔顿(Bob Carlton)为艺术总监,除了二十五万英镑的营运赤字外,卡尔顿也面临观众人数日渐降低的现实,为了挽救颓势,剧场推出一个新的预购计划──Jump the Q(简称JTQ),基本作法是加入者只要支付五英镑的票价,就可以在该季所有演出任选一场演出中的任何座位。这个计划试验了一个月,结果预购交易次数已达到前一季两百七十五次的两倍,于是场方决定该季以此计划为主题,最后,该季整年的平均卖座率达到75%,比起以前35%的卖座率,呈现倍数成长。
卡尔顿随后推出JTQ2,计划在第二年继续推行,整季卖座率攀升到89%,JTQ2参加者比前一年成长了28%,超过六千人,演出季节开始前两周,各项演出的平均预售率也都超过61%。在该剧场为观众人数大幅成长雀跃不已的同时,难题来了:持续以低价售票,虽然整体收入较以前低卖座率时高,但长此以往是无法存续下去,当剧场开始规划JTQ3计划时,是否区隔尖峰时段与非尖峰时段的销售方式,或是限制参加JTQ3计划的人数或是限制预购的时间,都被提出讨论。
要观众极大化或是营收极大化?
究竟表演艺术应该追求观众极大化或是营收极大化?相信面对经济问题是有两难的,但上述观众与营收的观点并非不能并存,只是应有优先顺序的考量。
在进行订价思考时,我们非常清楚,虽然高票价的张数愈多,可能创造更高的票房,但是门票若未能完全售出,预估票房收入将只是纸上谈兵、永不能实现的收益。再加上演出当晚剩余的座位数是不能保留到第二天再继续出售,对所有艺术工作者而言,有一千五百位观众,收入七十五万的演出意义,可能超过收入一百万但只有五百位观众的演出。
假设一个团队每年演出二十场,剧场平均座位数为一千个,所以一年应售票张数为一万九千张(其中一千张为招待券),若年平均售票率为八成,每年末售出票券约三千八百张;若能灵活地运用预估剩余张数,有系统地接触潜在的未来观众,邀请他们前来「享受一次进剧场的权利」,可能值得大家想想。
精确规划票价,让更多人走进剧场
英国在未来十年的文化白皮书中,开宗明义地提出「易达性」(Accessibility)是追求文化艺术发展的重要目标,导致全英国剧场都大幅采用「初体验计划」。此计划的理论建构于订价变动可以促成观众参与,向「非观众」提供诱因吸引他们前来参与,进而建立忠诚度,将「非观众」转化成观众,此种思维与传统大量发送免费入场券让场面漂亮的做法十分不同。
如何有效掌握演出的时效性,让更多人可以享受走进剧场的快乐,但同时又不能让团队承担过多的财务损失,是所有从事艺术管理工作者日复一日无所遁逃的课题,透过更精准的计算,以及观众开发策略的拟定,是可能找到在有限的资源下如何充分发挥产品效益的方案,让演出者挥汗排练的辛苦煎熬,获得观众极大化的满足。
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《艺术管理这一行》五观艺术管理有限公司出版
《如何开发艺术市场》五观艺术管理有限公司出版
温慧玟
现任云门舞集舞蹈教室执行长
台湾表演艺术联盟理事长
云门舞集文教基金会资深顾问