对外妆点NSO的形象,对内要承担NSO的营运成败;对上协助音乐总监,对下率领团员及行政团队。要冲在最前面,又要在后面推,这位衔接所有重要关键的灵魂人物,就是执行长——邱瑗。走马上任的时期,恰巧是NSO的廿周年,而今,乐团四分之一世纪的欢庆时刻,正好是她就任满五周年。尽管一路走来筚路蓝缕,却也终于走上轨道。面对乐团下一个「跃进」,她充满著信心!
Q:这么多年来,您认为「执行长」这么名称,对团员来说扮演了什么样的角色?
A:刚开始在与团员的沟通过程当中,我的立场跟态度都以「管理」、「经营」出发,因为管理不能因人成事,所以一切依法。现在从「法理情」,慢慢转向「情理法」了。因为乐团的经营还是得考虑「人治」,必须在能跟团员互动中取得互信与支持,所有争议必须找个方式让团员既能感到心服、与心安。这是前任音乐总监简文彬卸任时跟我分享的,他说,NSO走到今天不容易,乐团定位与组织不安定了近廿年,好不容易才稳定下来,希望我能让团员感受到安心。
我也花了一番时间调适执行长与邱瑗是分开的两件事——执行长这个职位不管谁担任,都会有相同的命运。也就是,执行长是个管理者,很容易跟团员产生「对立」的立场,是容易「被讨厌的角色」;但当邱瑗是个爱乐者时,是个OK的人。等我调整好角色扮演后,就更能够以团员的立场看事情,更能像「沟通者」般的带头当领队。
Q:那么带领这个团队,您的看法和做法是如何?
A:NSO是一个有品牌的团队,但行销不只有对外,也要对内——要让团员知道NSO是什么样的品牌、我们要怎么营造我们的品牌,这样大家才能在同一阵线上。相较于两厅院两百多人的行政团队,NSO十五个人所组成的行政小组就像一个扭力很大的小跑车。跟大团队不同,NSO的行政不是金字塔组织,而必须能灵活补位,反应快、弹性大,因为我们每一个人都是第一线。
团员方面,我上任的第一年起,从做ppt的「年度计划」在团员大会上做「执行长报告」来让大家明白新乐季要做些什么。后来除了一年两次在团员大会上的报告,也尽量每个月写一封执行长来信,跟团员们分享乐团的经营,或是面对困难、争议的处理方式,我们(团员与行政)必须走在一起,NSO的品牌才能成功。除了经常抽空聆听团员排练之外,NSO的音乐会我都会到前台让观众认识我、倾听他们的声音,与观众交流互动。很高兴这些观众们的态度从「你们」NSO如何如何,到「我们」NSO应该怎样怎样;而团员也慢慢地从保持距离,到现在每封「执行长来函」后会收到团员回应,即使篇幅不多,但让我了解他们真正地读进了我写信的用意,这令我感到很开心。
Q:在就任之后,面临的经费问题是如何解决的?
A:到现在还有人疑惑地说:「NSO不是公家单位吗?为什么还需要赞助?」
二○○五年以前政府百分之百补助,是完全没有压力的「做音乐」。现在补助逐年调降到百分之六十的补助,我们必须面对现实,找到一个适当的节奏来执行「做音乐」的理想。因此对于募款及邀演这事情,我得渐进式地改变大家的观念。第一,让大家知道行政法人的乐团必须承担部分「自筹款」与营运成本概念的问题,对外、对内都要不断的沟通;接下来,就是NSO这个品牌跟赞助的关联性与重要性。把两端的观念确立后,我才能抛出下一个目标,让所有人知道我们已是华人世界最棒的乐团,及要前进Top 20的目标。让大家明白NSO得不断自我提升才能谈发展!
「爱乐知音」小额赞助从三年前开始,去年明显成长,尤其在音乐会后,常有被NSO演出感动的观众直接以现金赞助乐团,不论金额大小,都让我们感动不已;企业赞助的部分,在经过五年(应该说是四年,因为第一年还在摸索)后,除了几个固定的「艺企伙伴」,现在新乐季手册上已有三个节目获得企业挂名赞助;未来,我们期待企业赞助也能提前在乐季开始之前都能一一到位。
我也要谢谢团员们对于邀约演出音乐会的支持,这些临时卡位的音乐会常常让团员们在两场NSO既定的音乐会之间来不及喘息,但当大家都有相同的「为乐团赚钱」的认知后,都能获得更多的谅解与支持,进而顺利演出。
Q:这些年来,您在经营策略上的调整为何?下一步又将如何做?
A:简文彬就任的时候因为很年轻,没有任何预设立场地做了多样化的节目,从「发现作曲家」的主题系列、「永远的童话」及歌剧的跨界系列等,在节目规划上显现个人的「玩(Play)」音乐的多元风格,也快速建立NSO的品牌。简文彬卸任之后的三年虽然没有音乐总监,但在已建立的多元化节目风格上,我们的经营也持续让NSO「年轻、活力、亲民」。赫比希担任艺术顾问暨首席客席指挥的第一年时,不巧遇上了金融海啸的波及,常被网友称为「最佳的部落格心情花语」的行销语言也无法挽救票房,为呼应赫比希的德奥精神,逐渐改以稳扎稳打,回归精致音乐、深度经营为重心——所以配合了交响乐曲目的调整,在室内乐、在讲座音乐会上下了比较多的「教育」功能;在观众群的推广也在国高中跟台北地区的国际社群中深度经营。
吕绍嘉在上任前就表示不希望音乐会被过度的包装,希望以深度的沟通、以音乐的本质来赢得观众的心。因此慢慢地乐迷们会发现,这两个乐季以来,我们的乐季手册、讲座音乐会都变得「实在」、也更深入,就是要以「精致、深刻、悸动」音乐的欣赏经验来感动大家。
这几年我每年都定期参加国际音乐或乐团组织,从被动列席旁听到主动参与论坛讨论、主题发表,目的就是要让“Taiwan Philharmonic”(台湾爱乐)被大家看到。藉著这五年来邀请来台访问NSO的国际媒体的评论报导,我让乐团能够在「没出国,也有国际乐评」的方式露出,这些也都成为我们在国内寻求赞助、规划未来国外巡演时很好的「利器」。大家都关心NSO什么时候要再「远行」,我想应该在这一两年就会发生了——因为吕总监跟NSO的默契更熟稔、国外媒体也对我们更熟悉了!
Q:现阶段您认为NSO有什么突破,对未来有什么期待?
A:「云端音乐厅」是我来NSO的第一年就想做却一直做不起来的事情,因为不确认NSO的音乐会录音有没有钱做、质与量能不能稳定提供每周所需的空中时数?第二个就是Air Time时段,因为对电台来说,英国BBC、德国ARD可以免费或低价提供节目,比支付给NSO的录音及版权费还来得容易或便宜。现在好不容易有好家庭联播网(台中古典台跟台北BRAVO电台)不计成本的支持,虽然不是大功率,听众也不是最多的电台,但不止台中地区的观众都能认识NSO,更可以透过网路,让听众在一个礼拜内随时回味。
以前NSO只要离开台北就很难卖票,但经过六、七年,每年固定在新竹演出的成果,我很讶异发现今年在新竹的票房卖得比台北还要快!五年前刚上任时,我立下每年要在不同城市做一场户外演出的期许,至今已经在桃园、台中、高雄、台东、花莲都做过户外演出,但还是希望次数增加,让观众认识我们,也希望增加售票演出的场次。所以下一步就是,让NSO不只是台北人的NSO!