弦外之音 |
平心而论

弦外之音

每年的城市文化会议都是由各城市依主题报告近况与发展,大家除了要提供最新的资料外,也难免会各有心机地运用在地特色来「宣扬国威」,短兵相交的较劲有时不知不觉会让彼此的关系有些紧张,但南方大师总能以一个漂亮的总结将会议重新定调。他「要紧张,又不要太紧张」的态度,多年来成为会议的核心精神,让大家在面对新议题及挑战时找到动力及方法,也能够体认「掌握」会议的结论是在开幕的「面子」后,更重要的「里子」。

每年的城市文化会议都是由各城市依主题报告近况与发展,大家除了要提供最新的资料外,也难免会各有心机地运用在地特色来「宣扬国威」,短兵相交的较劲有时不知不觉会让彼此的关系有些紧张,但南方大师总能以一个漂亮的总结将会议重新定调。他「要紧张,又不要太紧张」的态度,多年来成为会议的核心精神,让大家在面对新议题及挑战时找到动力及方法,也能够体认「掌握」会议的结论是在开幕的「面子」后,更重要的「里子」。

一九九七年开启由 上海、台北、香港和深圳联合举行的「城市文化会议」,去年底轮由深圳举行,转眼已走过五轮,廿年仿如弹指之间。近年来我虽已不太参与,但有些记忆却极为鲜明,成为日后行事的准则。

会议的早期,我们总会邀请文化界大老南方朔先生同行给大家「壮胆」。别看他平时衣著简朴,但在会议开幕时,便会穿上西装,甚至换副名牌眼镜,以示对会议的尊重,所以他也会叮嘱我们著装打扮,让我们体认到「走江湖」门面礼貌的重要。

「要紧张,又不要太紧张」

每年的城市文化会议都是由各城市依主题报告近况与发展,大家除了要提供最新的资料外,也难免会各有心机地运用在地特色来「宣扬国威」,短兵相交的较劲有时不知不觉会让彼此的关系有些紧张,但南方大师总能以一个漂亮的总结将会议重新定调。他「要紧张,又不要太紧张」的态度,多年来成为会议的核心精神,让大家在面对新议题及挑战时找到动力及方法,也能够体认「掌握」会议的结论是在开幕的「面子」后,更重要的「里子」。

四个城市在轮流主办会议时,通常也会安排文化参访,让大家实地了解城市的样貌。但由于台北是由民间组织负责主办,筹划接待三、四十位代表各处游走的经费并不容易,所幸常能遇见各个文化机构主动提供资源,从小礼物、下午茶,甚至认养饭局都有,不仅能让参访者觉得窝心、交到更多朋友,铭记在心这些情义相挺,未来有机会相对回报,也就成为不可少的礼数。

每年的会议中要致赠的纪念品也可成为一个重要的课题。礼物必定不能俗气,当然也不能花费太高,各个代表都要有「普奖」,但领队总得有些不同。像是两厅院的剧场DIY模型、好吃又物美价廉的新建成喜饼等等,都曾是相赠的礼品。有时我们会请支持我们的文化局看看,可否提供什么有趣的出版品,毕竟见识到有创意的政府单位是最能让人刮目相看的事。

「不为所动」的会议特色

而廿年间,出席会议的代表人选,因主题的设定不同,年年都有新人参与,也有些核心人物参与次数多了,逐渐发展出会议以外的合作与交流。有的开发出往更深入的研究,有的成为表演艺术创作的伙伴,网络因为彼此的付出慢慢建构出来。每年也会有一些所谓来自其他地区的观察员加入会议,常会有人因为喜欢会议的形式而提出扩大参与者的建议,但「不为所动」也成为这个会议的特色之一。人多固然热闹,但会议也可能因此失焦,如何维持好关系,而不为关系所困,是一种不易学习的哲学。

每年会议时的饭局安排,也是不可忽略的一环,从餐厅连带到选择的地点、安排的菜色,都可以是让大家「惊艳」的设计。至于座位的安排,则往往最让人费心,有的时候是依城市分桌,有时为交流而混桌,是要二城一桌、还是三城、四城?领队们是一起用餐,还是领队们在各桌游走?是每餐都安排不同座位法,还是要依自由意志?

虽然不过是每年一次的会议而已,但在被大家戏称为「牛郎织女」的相会后,会议的种种细节都因为要见面不易的期待下,而处处都显得重要,事事也都可以为了「取悦」对方而要用心规划。

 

文字|平珩 舞者不成,专家未满,艺术行政与教育的手工业者    

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