每年的城市文化会议都是由各城市依主题报告近况与发展，大家除了要提供最新的资料外，也难免会各有心机地运用在地特色来「宣扬国威」，短兵相交的较劲有时不知不觉会让彼此的关系有些紧张，但南方大师总能以一个漂亮的总结将会议重新定调。他「要紧张，又不要太紧张」的态度，多年来成为会议的核心精神，让大家在面对新议题及挑战时找到动力及方法，也能够体认「掌握」会议的结论是在开幕的「面子」后，更重要的「里子」。
一九九七年开启由 上海、台北、香港和深圳联合举行的「城市文化会议」，去年底轮由深圳举行，转眼已走过五轮，廿年仿如弹指之间。近年来我虽已不太参与，但有些记忆却极为鲜明，成为日后行事的准则。
会议的早期，我们总会邀请文化界大老南方朔先生同行给大家「壮胆」。别看他平时衣著简朴，但在会议开幕时，便会穿上西装，甚至换副名牌眼镜，以示对会议的尊重，所以他也会叮嘱我们著装打扮，让我们体认到「走江湖」门面礼貌的重要。
「要紧张，又不要太紧张」
每年的城市文化会议都是由各城市依主题报告近况与发展，大家除了要提供最新的资料外，也难免会各有心机地运用在地特色来「宣扬国威」，短兵相交的较劲有时不知不觉会让彼此的关系有些紧张，但南方大师总能以一个漂亮的总结将会议重新定调。他「要紧张，又不要太紧张」的态度，多年来成为会议的核心精神，让大家在面对新议题及挑战时找到动力及方法，也能够体认「掌握」会议的结论是在开幕的「面子」后，更重要的「里子」。
四个城市在轮流主办会议时，通常也会安排文化参访，让大家实地了解城市的样貌。但由于台北是由民间组织负责主办，筹划接待三、四十位代表各处游走的经费并不容易，所幸常能遇见各个文化机构主动提供资源，从小礼物、下午茶，甚至认养饭局都有，不仅能让参访者觉得窝心、交到更多朋友，铭记在心这些情义相挺，未来有机会相对回报，也就成为不可少的礼数。
每年的会议中要致赠的纪念品也可成为一个重要的课题。礼物必定不能俗气，当然也不能花费太高，各个代表都要有「普奖」，但领队总得有些不同。像是两厅院的剧场DIY模型、好吃又物美价廉的新建成喜饼等等，都曾是相赠的礼品。有时我们会请支持我们的文化局看看，可否提供什么有趣的出版品，毕竟见识到有创意的政府单位是最能让人刮目相看的事。
「不为所动」的会议特色
而廿年间，出席会议的代表人选，因主题的设定不同，年年都有新人参与，也有些核心人物参与次数多了，逐渐发展出会议以外的合作与交流。有的开发出往更深入的研究，有的成为表演艺术创作的伙伴，网络因为彼此的付出慢慢建构出来。每年也会有一些所谓来自其他地区的观察员加入会议，常会有人因为喜欢会议的形式而提出扩大参与者的建议，但「不为所动」也成为这个会议的特色之一。人多固然热闹，但会议也可能因此失焦，如何维持好关系，而不为关系所困，是一种不易学习的哲学。
每年会议时的饭局安排，也是不可忽略的一环，从餐厅连带到选择的地点、安排的菜色，都可以是让大家「惊艳」的设计。至于座位的安排，则往往最让人费心，有的时候是依城市分桌，有时为交流而混桌，是要二城一桌、还是三城、四城？领队们是一起用餐，还是领队们在各桌游走？是每餐都安排不同座位法，还是要依自由意志？
虽然不过是每年一次的会议而已，但在被大家戏称为「牛郎织女」的相会后，会议的种种细节都因为要见面不易的期待下，而处处都显得重要，事事也都可以为了「取悦」对方而要用心规划。
文字｜平珩 舞者不成，专家未满，艺术行政与教育的手工业者
