PAR 表演艺术杂志

「喂，请问是云门舞集吗？我想写一篇有关云门的论文，可否请你们提供相关资料？」每当接到这类电话，就是云门舞集企宣组文编陈品秀头疼的时候，因为要找的资料实在太多了！国内舞团对于团史资料的保存大都有概念，且已略具雏形，不过当舞团规模发展愈来愈大，或是团龄愈来愈久的时候，史料就必须更专业地整理归纳，由于这项工作牵涉到人力与财力，在经营不易的情况下，许多舞团不得不选择「原地踏步」。

史料整理的基本雏形

国内舞团史料整理的基本雏形是什么呢？就是节目档案文件、海报节目单等文宣品、剧照、剪报等四大类别。云门舞集早在三十年前就已经有系统地为舞团留下史料，除了舞团的相关报导之外，连当时的艺文新闻也在剪报搜集之列，其后皇冠舞蹈空间也有类似的做法，不过现在都因舞团保存空间有限而告停，现在云门正积极寻求国家图书馆或国家文艺基金会的协助，希望将这批记录台湾艺术环境发展的史料捐出去，供后人研究参考。

这四大基本史料类别大多是依舞蹈节目来检索，例如新古典舞团即是如此，一出舞蹈节目所有的档案文件、剧照、文宣品，甚至相关讲座资料，都会被置放在同一个档案夹中，艺术总监刘凤学要求团史建档条列清楚，并且要一式多份，至于最近成立唐乐舞筹备小组所进行的古舞谱复原记录，则不在舞团的史料整理之列。

除了依舞蹈节目检索之外，年份也是很重要的编目原则。台北越界舞团在剪报资料上便采取年份检索的方式，不过一九九四年创团至一九九七年之间的剪报是委托民间的剪报公司执行，搜集得并不完整，九七年之后，舞团有了办公室与行政人员，资料整理才比较上轨道。

史料整理的「人治」与「法治」

在国内舞团的史料整理中，因为缺乏专业的制度与系统，「人」便成为不可或缺的一环，也是影响史料整理的成败关键。负责人若是稳定，年资够久，那么他的脑袋就像行动资料馆，找什么档案都没有问题，但若舞团人事更迭频繁，那么资料往往就在庶务交接中遗失，加上舞团若没有备份的习惯，这段历史就会从此空白下来。

光环舞集艺术总监刘绍炉和团长杨宛蓉是夫妻，成团近廿年来，所有的舞团档案夫妇俩都了若指掌，纵使照片上未注明舞码或舞者姓名，但杨宛蓉只要看一眼，便能说出正确答案，也因为如此，光环舞集在编写十五周年专辑时，资料搜集非常顺利，没有一张「内容不详」的照片。

但原舞者舞团就没那么幸运了。原舞者在原住民乐舞的采集工作上，一直做得十分详尽，除了录音录影之外，创团前四年的舞者们还写下田野日志，记录个人的成长心情，但这些记录本已在搬家的过程中遗失。目前舞团已有赛夏族、排湾族、布农族、卑南族、邹族、阿美族等部落的乐舞资料数百卷，照片及文件档案也有数十本，皆依部落族群来分类，由于舞团的史料整理工作以往是由团员兼任，团员在舞者、田野采风及行政工作三种压力下，很难专心把史料工作做好，有时资料借出去就没有归还，加上行政人员替换频繁，交接若不清楚，就会发生资料遗失的憾事。

所幸原舞者还有备份的习惯，以摄影机录制的原住民祭典母带都会转拷成录影带，不过每卷录影带的祭典过程都未经过剪辑，也没有注明大概内容，因此查询起来较耗时费事。以最近原舞者打算向新闻局申请影音制作经费为例，团长苏清喜必须把所有的影带看过一遍，才能挑选出适合的段落，这段日子以来，他已经看得眼睛发酸，机器也快报废了，但也没办法由旁人协助，他无奈地说：「我是唯一从头到尾都有参与的人，所以对于过程很清楚，有些影带我只要看了前面，就知道后面是什么、能不能用，其他人没有办法辨别，所以还是由我来挑选段落比较快。」

云门资料室的再升级

像原舞者这样的问题，其实团龄愈久的舞团愈容易发生，而且危险性愈高，因为在后人的眼中，许多早期资料都已「不可考」。尤其像云门舞集这么大的舞团，团龄又已届三十年，若不赶紧建立一套检索系统，提升资料库的管理效率，以后在史料的整理上会更加困难。

目前负责规划云门舞集资料室的陈品秀表示，云门三十年来搜集的历史资料种类繁多，包括相关剪报、照片、幻灯片、海报、各式图书、节目单、期刊、影音资料、剧场、技术、设计图、基金会、会计、补助、国内外演出资料等，远超过一般图书馆的定义，虽然颇具规模，但缺乏依「使用目的」、「保存目的」而做的管理工作，造成资料流失、查找困难、不堪使用等问题，使得资料管理的工作相对复杂。

因此，自今年三月一日起，陈品秀便拟定了四阶段计划，整顿云门的资料管理工作，先从盘点、建档、检索、储存规画著手，然后将所有文献电子化，终极目标是能够对外开放馆藏。在第一阶段的工作内容中，陈品秀必须执行清查文献、制作文献清册、制订定期检视储存环境软硬体设备的工作流程、建立资料更新流程及文献资料的管理方法，并且开发电子资料库检索系统。目前电子资料库检索系统已经开发完成，正逐步将资料键入检索系统，而为了配合资料的电子化，所有的照片、海报等资料，在进入资料室之前，都会以电子档备份，而过去的海报、照片，也将一一数位化，以利输入检索系统。

这套检索系统的查询分类包括：图书文献、图像文献、影音文献、节目单、专门档案，未来，使用者只要输入选择查询的时间或关键字，就可以预览到可用的资料，再根据检索资料到资料室查询即可，可以省却许多找寻资料的时间，尤其是照片图像的部分，不必一本本翻阅相簿，直接在电脑萤幕上就可挑选出想要的照片，十分便利。

舞蹈史料的保存是一份长远的工作，和舞团的发展其实密不可分。国内各舞团当然很希望能有像云门资料室的管理，但在经费与人力的考量下，多半是心有余而力不足；若是比照外国经验，他们也希望能有一个「舞蹈图书馆」，专门收藏舞蹈的相关文献，或许在政府单位与民间舞团的合作下，国内的舞蹈文献可以更加完整。

 

文字｜卢家珍 文字工作者