PAR 表演艺术杂志

当大多数的人看到「史料」两个字，多半都会认为那是一件古老而烦闷的事，特别是当一个舞团，连生存都有困难时，哪还有力气顾到舞团的史料？但其实那只不过是人们对史料的刻板印象而已，事实上，记录舞团每一天所做的活动，妥善整理这些记录，不仅能记下舞团的历史，作为学术研究之用，彰显舞作的艺术价値；而且一份经过妥善整理的文献，也能为舞团的行销（宣传）提供有用的讯息，有助于舞团经营。

为了发挥上述的功能，一个舞团所做的文献记录，不仅应该尽量完整，更需要有系统的分类整理，以及安全可靠的保存方法。然而，令人头痛的问题是：我们应该做哪些记录？如何记录？这些记录应该如何整理才能方便使用？该如何保存这些记录，才不致让这些记录因记忆的磨灭而混淆？又该如何让这些文献在人们的面前展现出应有的价値？

来自太平洋对岸的回音

为了得到这些问题的解答，今年六月，笔者前往美国，走访了三位资深的舞蹈文献管理负责人。他们分别是模斯．康宁汉舞团的大卫．佛罕（David Vaughan）、「雅各枕舞蹈节」（注1）的诺顿．欧文（Noton Owen），以及荷西．李蒙舞团（注2）的萝拉．芮乔尔（Laura Raucher）。

模斯．康宁汉舞团成团至今超过五十年，大卫．佛罕是在一九五九年入团的，他是康宁汉的创团舞者，也做过康宁汉的助理。舞团第一次至欧洲巡演六个月，他是当时的舞团总监，从那时起，他就开始为舞团做各种文献，搜集节目单、新闻剪报、制作档案目录卡等等，至今超过四十年。

诺顿．欧文则已经在「雅各枕舞蹈节」任职二十六年了，平日除整理圣．丹尼丝、泰德．雄等美国舞蹈先锋的史料，并在每年舞蹈节举办史料展之外，也负责整理每位参与舞蹈节演出者的相关资料。一直到去年为止，他同时也是荷西．李蒙舞团长期的文献管理人。萝拉．芮乔尔则是在去年五月接下欧文在李蒙舞团的工作，在此之前，大约有五年的时间，她以舞蹈学者的身分，研究李蒙舞团的历史。她同时也是李蒙舞团教育发展部门的负责人。

在拜访的过程中，他们带著笔者参观珍藏室，提供经验，不厌其烦地解答笔者的疑惑，并给予必要的指引，让笔者感受到这群在幕后建构舞蹈历史的人们对史料工作的热忱。以下就是此次专访的综合报导（注3）。

什么记录应该保留？

舞蹈史料保存工作的目的在于：组织、照料这些记录了「一群人如何聚在一起创作出一个作品」、「一个作品的创作、演出」以及「关于作品的评论和回响」的文献。因此，所有留下来的记录，都应该是能够反映出一个作品各个面向的文献，不只是海报、节目单，甚至包括财务运作、合约和组织管理等等。也就是说，这些文献应该能告诉别人「什么人在什么时候，在哪里用什么方式做了什么」。

笔者的意思并不是说要留下每一张纸片，「史料」是指那些应该被永久珍藏的文献，这些记录应该能反映一个团体或作品的始末和发展。除了各种形式实质的记录文献之外，完整的文献记录，应该还要加上所有曾经参与过这个舞团的人，他们都是「史料」的一部分。

如何为文献建档？

不管你正面对一整屋子泛黄磨损的照片、字迹模糊的剪报和褪色掉扣的服装，或是你正准备进行下一场演出，史料管理的第一步，是做一份清单，知道你有什么、没有什么。有多少舞作、事件和人物要建档？关于这些项目（见附表），你手边已有的文献是什么？还缺什么？缺的资料还可以在什么地方找到？

再根据这份清单，确认文献的记录是否确实而完整？检查资料登录完不完整？录影带是不是消磁了？至于节目单，有些可能未注明年分，也有可能在演出前临时更换舞者，这些都应该一一检视，并附上说明。每一张照片的后面是否都已经写下被拍照的人的名字了？录影带是否留下最正确的版本和不同的舞作版本？

接下来，必须寻回失落的文献。针对记录不完整的部分，可能会需要列一份可询问者的名单；对于曾发生过的事，或许应找曾受过口述历史训练的人士，访谈以往曾经参与演出的舞者、艺术家。也或许可以打听到某人收藏了一整本的相关剪报、照片等等。

以舞作、事件和人物为单位，有系统地建档，制作备份。每一项文献都应该写下简短的摘要说明和基本资料，并按年代加以编号，标明哪一份是原版，哪一份是拷贝。每一份文献在编好目录、写下摘要之后，贴上标签。如果经费允许，能将这些文献目录以电脑储存最好，并考虑将文献电子化。在建档的同时，也应当考虑制作备份的必要性，否则一场祝融之灾，便足以让所有的文献付之一炬。

这些文献是要永久保存的，因此你应该要准备一个防尘、防潮、防髙温、防光线、控制温度的储存空间。能够很有秩序地安放这些文献，光线尽量不直射，使用后随手关灯，关门，而且要能上锁，最好能够有保全系统和消防措施。

建档的文献可能因为各种需要而借出使用，如果在使用的过程中未做到确实的进出管理，很多文献借出了就再也没回来；或者归还时没有归进原来的档案夹，以后就可能要花双倍气力找寻。有些录影带过了一、二十年就不堪使用了，应该要定期从母带转拷。因此，应该要依资料的特性收藏，并由专人管理，定期检试。

在有了这份清单之后，接下来你就可以评估：有多少事情要做、需要多少人力、储藏空间和经费。而估算的结果，经费之庞大可能大出你意料之外（康宁汉舞团今年史料保存的经费预算约为一百七十万新台币）。

然而，由舞团自己来做史料保存并非不可能，而且也不是唯一的做法。面对人力与经费等困难，在下一期的文章里，将以美国舞团现行的做法，提供几种解决的方案。（待续）

注：

1.位于麻塞诸塞州，美国两大国际舞蹈节之一，历史悠久，今年适逢舞蹈节七十周年庆。是美国指定国家文化遗产保护财。

2.成团超过七十年，曾有美东美西两团同时运作，本刊曾有专文介绍该团的纪录片拍摄。详见第六十四期，「舞与影的对话」，〈用影片留下一个编舞家──访安．娃向谈荷西．李蒙纪录片的创作过程〉，黄尹莹。

3.由于篇幅有限，本文仅针对舞蹈史料保存的槪念和经验提出参考，史料保存及维护的详细操作方法，可参照图书馆及博物馆相关书籍的做法。

 

文字｜陈品秀 云门舞集行销部文编