关于舞蹈文献的管理，美国舞团有几种做法，或是舞团自设文献室，与其他舞团合聘顾问、或由自家行政人员接受训练后来做文献整理，或是选择捐出文献，由其他机构保存。而史料保存的工作不只在保存而已，还包含有效地运用史料，让人们了解昔人的努力成果。
在上一期的文章中，我们谈到一个舞团制作文献记录、系统分类，以及保存方法，也说明了舞蹈文献需要多少人力、储藏空间和经费。然而，由舞团自己来做史料保存并非不可能，而且也不是唯一的做法。面对人力与经费等困难，在这篇文章中，我们将继续进一步来看美国舞团现行的做法，提供几种解决的方案。
团校合作 专人管理
第一种是舞团自设文献室。文献史料一定要有专人管理，但对一般舞团来说，请一位专职的史料专家，似乎远超出舞团的负荷。解决的方案之一，是和其他团合请一位顾问，其二是让团里的行政人员接受短期的文史工作训练，在了解文史工作的基本方法之后，接下来的部分就比较容易了。管理文献的人员，虽不必然一定要是团馆专业人士，但还是有一些必要的条件：比方说耐心、细心、具逻辑观念、热爱舞蹈，并且要十分了解舞团的历史。对他们来说，埋首于一堆文献，发掘它们应有的价值，是一件最快乐的事。
一般来说，大学的图书馆系都有学生实习计划，可以和他们联系，让实习生来协助舞团的文献整理工作；其他包括像录影带的摄制、照片、海报的电子化等，也可以与相关学校合作，借用他们的器材等等。
保存原版 捐出史料
第二种是选择捐出文献。如果评估之后发现，舞团无法自行设一个文献室，也可以考虑和其他机构合作，将文献捐给他们保存。目前，康宁汉舞团已经和纽约市立公共图书馆林肯中心表演艺术馆里的杰洛姆‧罗宾斯舞蹈部门（The Jerome Robbins Dance Division）开始执行舞团史料转移计划。而雅各枕舞蹈节则是和「舞蹈遗产联盟」（Dance Heritage Coalition）合作，协助史料的保存。舞团可以选择保存原版或副本，也一定都还保有文献的使用权。
杰洛姆‧罗宾斯舞蹈部门是纽约市最重要的文化资产收藏者之一，自一九六四年起，它便是世界最大且涵盖范围最广的舞蹈文献中心。透过有弹性的史料计划去保护各式舞蹈文献。这个部门的功能不只是图书馆，它也是一个影片制造中心和专业舞蹈团体的咨询顾问。
「舞蹈遗产联盟」是以国家的力量，协助美国各地的舞团和舞蹈机构保存和整理他们的文献，舞蹈遗产联盟的工作，所著眼的不仅只是过去的史料，还包括现在正在发生的，和舞蹈未来的发展。在舞蹈遗产联盟的网站上，还可以看得到更多关于舞蹈文献的整理方法，另外他们也出版了简易的操作手册Beyond Dance和详细的工作方法指导Dance Archives。
首先，列出有可能对你的文献有兴趣的机构清单，比方传统艺术中心或文教基金会，就可以开始计划，包括合作的可能性、合作模式以及准备工作（应该把每一件文献的目录及摘要做好，而不是把东西塞成一箱就可以了）等等。
此外，史料保存的工作并不仅只在将这些历史记录束诸高阁，保护得不见天日，而应该有效运用这些史料，让人们了解昔人的努力和成果；与舞团合作的博物馆或地方史料工作室，除了保存之外，也可以提供协助文物展出的资源。
经费多寡全看需求
最后谈到经费的部分。史料工作的一大特点，是必须仰赖许多人来完成，也就是说必须从每一次的合作关系，来调整工作进度和目标。史料工作的进行，就像面对一地散乱的拼图，一开始列出来的清单，就像是拼图最后完成的图像。濒临消失的文献（崔莎‧布朗舞团六○年代录制的影片，现在几乎都快不能看了）应该是拼图最先被找出来的边框，在每一次合作机缘中逐步将这文献拼图填满。也因此，经费预算的多寡，应视每个计划的需求而定。以康宁汉舞团为例，每年用于文献管理的费用并没有一定的数额，但今年编列的预算是一百七十万台币，但像李蒙舞团，有些计划就因为经费不足而惨遭搁置。
关于舞蹈文献，还有一点特别值得注意。电脑目录检索，以及文献的电子化，绝对是史料保存的趋势。只不过科技的发展一来日新月异，二来某些技术可能只是发展的某一个阶段并不完整（比方从VHS到V8到H8到数位录影），舞团应随时留意最新的科技发展，但绝不要想说要用最新的方法来保存。以上是美国的经验，希望国内舞团可以分享参考这些保存舞蹈文献的工作方法。
文字｜陈品秀 云门舞行销部文编
