民國六十七年,政府毅然撥斥巨資,興建了兩廳院這樣國際一流的表演場所,美侖美奐,至今已名聞遐邇。五千年來,從没有一個朝代建設過這樣宏偉的舞台,也没有一位君王如此關懷國民的文化休閒活動。兩廳院的成立可以説是我們經濟繁榮的指標,政治民主的象徵。五年以來,兩廳院演出節目將近五千場,吸引觀衆人次達二百萬以上。以類型言,則音樂、舞蹈、戲劇、民俗曲藝等等,應有盡有;以時空言,則古今中外,兼容並蓄。
這些成績,並非一蹴即至,而是穩定成長的結果。從一些統計資料,可看出兩廳院及其主管單位漸能掌握表演藝術的實際運作:
一、在場地使用率方面,開幕時經常閒置,最近二年則已經完全飽和,而且供不應求。(見表一)
二、在售票率方面,開幕季的盛況過去以後,四年前售票率降至六成,此後逐漸上升,去年已接近八成。
三、在營運收人方面,三年前僅達七千六百九十一萬七千元,去年已經超過一億兩千萬元。(見表二)
古人説,行遠自邇,登高自卑,五年來,兩廳院的同仁始終不忮不求,從力行中累積經驗,由錯誤裏汲取教訓。前面説過兩廳院史無前例,又兼世界一流,正因爲如此,兩廳院如何營運管理,在我國歷史中無法可循;國外同類同級機構的方法與原則,又往往不合國情。且機構新設,組織架構不全,規章制度欠缺,以致成立五年來,問題層出不窮。兩廳院首長五年三易,正説明了這個機構的動盪與複雜。
回顧兩廳院設立的宗旨,更能體會古人所説創業維艱的深意。這些宗旨要求兩廳院要:扶植國内表演藝術人才及團體,普及表演藝術欣賞人口,進而提升國内表演藝術水準,充實國民文化生活内涵。深一層看,這些宗旨意謂着:我們的表演團體尚待扶植;觀衆人口還未普及;表演水準猶待提升。説得更確切些,我們承認在歷經戰亂變遷之餘,我們在表演文化方面,目前只是一個開發中的國家,在在都需要從根做起。
比較兩廳院五年來的營運情況,我們隨着業務的成長,正面臨着新的挑戰。以前是没有節目,缺少觀衆;現在則是場地不夠,觀衆可以爭取,但看節目如何安排,以及服務品質如何提昇。表演藝術不能脫離生態環境,我們最近一年規劃了以下多種措施,並已次第完成:
一、增加「月節目單」發行量至二十萬份;廣爲傳播兩廳院的節目。
二、提早印製「單場節目單」,使觀衆能有充分的時間了解每個節目内容及演出者的背景。
三、創刊《表演藝術》雜誌,報導國内外重要的表演藝術訊息。
四、設立「電腦語音售票系統」,使觀衆能利用電話預訂票券,不再徒勞往返。
五、改進餐飲服務,美化觀賞空間。
在中期發展方面,我們累積五年的經驗,正在推展「三化」工作,此即:
一、規劃整體化
我們已經能夠像先進國家大型的表演場所一樣,在兩年前開始規劃節目,俾各方面都能充分準備。在規劃之時,我們會考慮到各種節目的搭配、國内外節目比例的適宜,以及節慶、季節的需求。同時,我們運用企業管理的精神,在規劃中要同時考慮到預設觀衆及行銷策略,在演出後要檢討績效。
二、管理制度化
兩廳院成立之初,即設置了評議委員會,藉以確保節目品質,今年我們部分修訂了設置辦法,期使過程更爲公開,結果更爲公平。又如訂定「場地設備租用辦法」,明確規定租借程序,以及雙方的權利義務。其他如財產管理、機器維護、傷害處理等等,都已明確規定,今後並將不斷檢討改進,期能切合實際需要。
三、業務電腦化
表演藝術千頭萬緒,我們針對未來十年業務的需要,去年購買了一部最新的中型電腦,規劃出六十種左右的軟體系統,其中有的已經開始使用,有的即將完成。我們深信,藉著這些科技的發明,我們能夠提昇工作的效率,增進服務的品質,同時也減少人力的需求。
回顧兩廳院五年來的歷程,我們不禁又想起另一則古訓,那就是:爲者常成,行者常至。但願兩廳院在國人期許與政府支持下,更能激勵奮發,在我們建設文化大國的理想中,作出更大更多的貢獻。