勇敢的領導，跨越階級（師生、資歷、年齡）的平等溝通是極其重要的第一步。以專業對專業、就事論事。將專案制度以及重點期程，做一個完整的說明與對團隊的要求配合期許。針對不熟悉制度的參與者，給予時間理解與反應。這絕不能受限於「在當下」的靜默。
縱然，多數認識的人看我，可能會就是一個認真的人。對所有的專案一旦承接都完全投入。而事實上，無論專案規模如何，或商業、藝術、活動，自己都是以一個促成進者（facilitator）的態度出發，去完成專案、團隊所志。每一案或多或少都是一個挑戰、一個鞭策。工作過程中，盡是穿針引線，將事情從起點進行到下一點接續。在流程中，訊息中繼站以會議形式執行，規範、約束、討論、決策，因而共識生成專案主軸。
建立信任、持平、開放、機密的製作環境
因此會議的執行過程就是演出製作管理掌握關鍵樞紐。執行會議前，首先要理解專案組織制度的原則。組織制度原則不應因人而異，而是承辦人應就專案特質，研擬策略與制度搭配運用。會議流程的掌握、操作，若能夠做到下述幾點最佳，或盡力學習與建立。
要點一：勇敢的領導，跨越階級（師生、資歷、年齡）的平等溝通是極其重要的第一步。以專業對專業、就事論事。資淺的虛心做足準備，資深的謙遜領導。將專案制度以及重點期程，做一個完整的說明與對團隊的要求配合期許。針對不熟悉制度的參與者，給予時間理解與反應。這絕不能受限於「在當下」的靜默。盡力去闡述釐清制度的要求與期程上的連帶配合效應。同時要對意見相左或矛盾時的解決判定方式，達到一致同意。最重要，要再三地強調身為一個製作管理者，在製作過程中的一個促成者的功能角色，建立一個極信任、持平、開放、機密的製作環境。規範建立後，執行時不忘例行檢視。
要點二：完善與會資料的會前收集準備及呈現狀態，以及會上臨場需求的應變配合到位。避免因不周全準備，而導致未能有效達到共識。另外也避免耽誤到期程發展。會議上，任何決定都因為當下所提供的資訊而來。資訊的完整與正確到位是絕對的關鍵點。因此要善用訊息發送方式，步步叮嚀，建立慣性，與相互的依賴、共存意識，進而產生凝聚力，生產有影響力的作品。
歸納重點、條理分明的會議記錄
要點三：製作管理者需要有能力，在會議過程中，聆聽討論過程，邏輯分析，同時針對討論項目交叉比對提出疑點，引導決策方向，達成共識。會議記錄的文字應該要簡潔通順，避免情緒形容詞、錯字，最好的方式就是將最後結論重點整理，由記錄當場口述，經當下與會者確認，內容同意權，登錄於本。會議記錄需要在當日會議結束後，廿四小時內完成與發出。要注意的是，會議記錄不是詳述會議過程，不是記錄每個人說的話，換句話說，不是筆錄！
要點四：需要完成項目的時效日期與負責對象，確切登錄在會議記錄裡。更需要的是追蹤跟進（follow up）管理。也就是製作管理人要針對所列管項目做後續行動、處理的了解。它可能跟期程、預算、可行性有關。很有可能在跟進的過程中，就產生決策的必要性，主管者需要有絕對的主動性與偵測的敏銳度，提供項目部門負責人支援。這一點在整體製作期程上，是關鍵步驟。
主動、積極、縝密地安排會議溝通流程，方能建立製作管理的信任！
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