演出製作事二三

魔鬼藏在細節裡,而細節是要被管理的!

從一開始創建清單時,拉起觀察天線,揣摩摸索,提出疑問,也從犯錯中學習以及反省,檢查表成為劇場學習過程的累積。但也因為每一次的製作條件都不同,所以清單永遠從頭開始,也因為有了這個清單,經驗紮實地落實累積。而非事過境遷,故事一則。

文字|林家文
第303期 / 2018年03月號

從一開始創建清單時,拉起觀察天線,揣摩摸索,提出疑問,也從犯錯中學習以及反省,檢查表成為劇場學習過程的累積。但也因為每一次的製作條件都不同,所以清單永遠從頭開始,也因為有了這個清單,經驗紮實地落實累積。而非事過境遷,故事一則。

老子老師曾有一說:「天下大事必作於細,天下難事必作於易。」一齣戲的完整,就決定在執行過程中,所有參與工作人員對製作事務處理細節的認真處理到位。

在劇場處理到位的關鍵就在執行清單(check list)!每一位工作人員都應該有自己的工作清單,從準備時就開始各司所職列出個人╱職每日清單,做完的劃線,隨著工作進度,一路有新的項目增加,就這樣工作品質愈來愈高。過程中充滿工作的成就感。

檢查表是劇場學習過程累積的起點

最近因為需要對國家劇院新進的專案外聘劇場工作人員做基礎訓練,因此製作了一個劇場工作人員手冊,主要就是各職在各階段工作的注意清單。

記得我在馬里蘭大學部念戲劇系時,檢查表是劇場基礎學習的初級功課;從一開始創建清單時,拉起觀察天線,揣摩摸索,提出疑問,也從犯錯中學習以及反省,檢查表成為劇場學習過程的累積。但也因為每一次的製作條件都不同,所以清單永遠從頭開始,也因為有了這個清單,經驗紮實地落實累積。而非事過境遷,故事一則。

另外,因為有清單來協助整理,就會在過程中去注意到其他部門與自己部門,或是同部門分工的夥伴互相工作中需要處理的介面細節。例如燈光╱音響走線在行經任何過道應有的處理,可能是用黑膠布貼穩,可能需要再加上地毯、以及做需要的警示記號。

例如有線對講機使用者所需要的工作範圍,因而配置足夠的線材足以使用。又例如後台穿場時,演員所需要的工作燈、擺設位置、高度、動線記號、是否需要鋪地毯使行走時消音等等。

歸納一下清單製作的思維邏輯,可以用「5W1H」:

What——針對工作性質,工作內容去思考,自我當下的最大能力。

Who ——針對擔任工作職務去思考,還有了解合作對象去調適。

Whom——針對工作服務對象去思考,設身處地利他人。

How——針對如何實質執行去思考,準備工具等。

When——針對製作期程╱步驟去思考,了解期程目標的要求。

Where——針對工作場地去思考,建立工作場所的熟悉度。

一齣戲的成功是團體的榮耀

沒有一份檢查清單是完美的,而且不可避免地因製作、因人、因場地、因時機,會不斷地更新或是反省,更是增進。

另外要提點的是:如果每一個人都能夠把工作當成一種樂趣,從而將所有精力都融入到工作中去,如此不但可以達到強化工作態度的作用,同時也能夠激勵團隊的產生凝聚力。

一齣戲的成功是團體的榮耀,有形無形,這是身為劇場人應該要有的自信與認知!

 

文字|林家文 個兒小 強烈意志 精準性格 慷慨的心

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