掌握一個局面，其實外在呈現很重要。透過個人行為所展現的，被他人觀察到的表現就是直接訊息的溝通。各位舞台監督們，進排練室與進劇場時，首件要事就是在場內的下舞台中心區，建立舞台監督的工作區及攜帶充足的後勤補給配備，例如：六尺的白長桌、排插、電力、夾式工作燈、通話系統、電腦、網路等等。此一陣仗，即清楚地定義出主控區。
如何掌握一個局面？
積極用世，責無旁貸的精神是關鍵。經驗初起，盡全力與承擔，隨著經驗累積，愈能夠成熟運作至運籌帷幄。作為一個舞台監督，工作起頭就是被賦予了一個情況、任務，然後就是持續地駕馭整個局面，邁向完成演出。
建立一個掌握場面的主控區
掌握一個局面，其實外在呈現很重要。透過個人行為所展現的，被他人觀察到的表現就是直接訊息的溝通。各位舞台監督們，進排練室與進劇場時，首件要事就是在場內的下舞台中心區，建立舞台監督的工作區及攜帶充足的後勤補給配備，例如：六尺的白長桌、排插、電力、夾式工作燈、通話系統、電腦、網路等等。此一陣仗，即清楚地定義出主控區。在工作執行過程中，以此為中心，所有訊息與討論都在此發生。舞監每日身處第一現場作業區，眼觀四方、耳聽八方，立即參與問題的解決、工序╱時間的調配、舞台標示的確認、安全的督導等等，發揮最有效率的工作方式。同時也讓舞監能夠在錯誤即將發生前，或是在第一時間發現而加以修正處理、更同時把握第一手更新資訊。
良好的舞監會建立一個工作標準常項、模式，是另一個可以運用於掌握情勢的方法。在製作裝台期程表時，依小時數、或分鐘段落來計畫安排，將各部門工作內容依工序細項列出、一路記錄、依實況更新、甚至重新分配時間。
另以小時數、分鐘來計畫安排，建構時間成為某種儀式常規。例如：以各項技術排練╱演出時間開始點為零，倒數計算，五分鐘前為工作預備（備戰）時間點，十分鐘前為與主控連線回報檢查完成時間點，廿分鐘前為演出╱技術檢查時間點，卅分鐘前為工作執行準備時間點。要求每一部門都如原則照表操課，建立一致性。各部門都獨立檢視，一旦整合，再度進入儀式步驟就更執行得更為醇化、精準。
另外舞監也會對後台運用廣播「報時」的方式，在演出前逐步地將劇組凝聚到最專注的狀態。從演出前九十分鐘、六十分鐘、卅分鐘、廿分鐘、十五分鐘、十分鐘、五分鐘都各報時。讓劇組台上、台下所有演出╱工作人員都統一在一個時間軸上各自準備著。經由此一常規，舞監一一實踐對演出的整體掌控。
以四象限管理原則決斷輕重
對舞監來說，在當下現場孰重孰輕、優先次序的決斷，常常是最難斟酌、需要謹慎的判決。
四象限管理原則（Eisenhower’s Urgent/Important Principle）是一個很好的判斷基準。
最先：緊急且重要，危及時效及利益，以及當下現況的緊急情況，為迫切且重要的。
次要：重要但不緊急，組織內的人際相處，對事務處理有規劃與觀察。
更次要：緊急但不重要，一般社交群組的回覆，插話、打斷程序的行為。
最後：不重要且不緊急，日常瑣事、個人偏好。
舞監一旦可以奠定一個自己的工作步調，就能夠面對各式各樣的製作挑戰，同時享受其中的過程！
文字｜林家文 個兒小 強烈意志 精準性格 慷慨的心
