掌握一个局面,其实外在呈现很重要。透过个人行为所展现的,被他人观察到的表现就是直接讯息的沟通。各位舞台监督们,进排练室与进剧场时,首件要事就是在场内的下舞台中心区,建立舞台监督的工作区及携带充足的后勤补给配备,例如:六尺的白长桌、排插、电力、夹式工作灯、通话系统、电脑、网路等等。此一阵仗,即清楚地定义出主控区。
如何掌握一个局面?
积极用世,责无旁贷的精神是关键。经验初起,尽全力与承担,随著经验累积,愈能够成熟运作至运筹帷幄。作为一个舞台监督,工作起头就是被赋予了一个情况、任务,然后就是持续地驾驭整个局面,迈向完成演出。
建立一个掌握场面的主控区
掌握一个局面,其实外在呈现很重要。透过个人行为所展现的,被他人观察到的表现就是直接讯息的沟通。各位舞台监督们,进排练室与进剧场时,首件要事就是在场内的下舞台中心区,建立舞台监督的工作区及携带充足的后勤补给配备,例如:六尺的白长桌、排插、电力、夹式工作灯、通话系统、电脑、网路等等。此一阵仗,即清楚地定义出主控区。在工作执行过程中,以此为中心,所有讯息与讨论都在此发生。舞监每日身处第一现场作业区,眼观四方、耳听八方,立即参与问题的解决、工序╱时间的调配、舞台标示的确认、安全的督导等等,发挥最有效率的工作方式。同时也让舞监能够在错误即将发生前,或是在第一时间发现而加以修正处理、更同时把握第一手更新资讯。
良好的舞监会建立一个工作标准常项、模式,是另一个可以运用于掌握情势的方法。在制作装台期程表时,依小时数、或分钟段落来计划安排,将各部门工作内容依工序细项列出、一路记录、依实况更新、甚至重新分配时间。
另以小时数、分钟来计划安排,建构时间成为某种仪式常规。例如:以各项技术排练╱演出时间开始点为零,倒数计算,五分钟前为工作预备(备战)时间点,十分钟前为与主控连线回报检查完成时间点,廿分钟前为演出╱技术检查时间点,卅分钟前为工作执行准备时间点。要求每一部门都如原则照表操课,建立一致性。各部门都独立检视,一旦整合,再度进入仪式步骤就更执行得更为醇化、精准。
另外舞监也会对后台运用广播「报时」的方式,在演出前逐步地将剧组凝聚到最专注的状态。从演出前九十分钟、六十分钟、卅分钟、廿分钟、十五分钟、十分钟、五分钟都各报时。让剧组台上、台下所有演出╱工作人员都统一在一个时间轴上各自准备著。经由此一常规,舞监一一实践对演出的整体掌控。
以四象限管理原则决断轻重
对舞监来说,在当下现场孰重孰轻、优先次序的决断,常常是最难斟酌、需要谨慎的判决。
四象限管理原则(Eisenhower’s Urgent/Important Principle)是一个很好的判断基准。
最先:紧急且重要,危及时效及利益,以及当下现况的紧急情况,为迫切且重要的。
次要:重要但不紧急,组织内的人际相处,对事务处理有规划与观察。
更次要:紧急但不重要,一般社交群组的回复,插话、打断程序的行为。
最后:不重要且不紧急,日常琐事、个人偏好。
舞监一旦可以奠定一个自己的工作步调,就能够面对各式各样的制作挑战,同时享受其中的过程!
文字|林家文 个儿小 强烈意志 精准性格 慷慨的心