演出製作事二三

當「自由接案」碰上「專案管理」

對專案管理職位的自由接案者與雇用者來說,時間管理是一個挑戰。本質上,每個專案一旦承接,就是一個全職責任制,只是不固定場所或時間。專案管理者必須要有高度積極主動的實踐力。在每個工作環節點上,都能夠拿出成績,甚至主動出擊。事情運作於無形,而成果有目共睹,是為成就。

對專案管理職位的自由接案者與雇用者來說,時間管理是一個挑戰。本質上,每個專案一旦承接,就是一個全職責任制,只是不固定場所或時間。專案管理者必須要有高度積極主動的實踐力。在每個工作環節點上,都能夠拿出成績,甚至主動出擊。事情運作於無形,而成果有目共睹,是為成就。

截至目前,表演藝術在台灣的環境仍舊不是一個職業別。有學校科系可以主修,不代表社會上有健全的職場可以賴以謀生。多年以來,工作機會多數都還建立在老派的師徒制上、參差不齊的學教與各自以為的校系,讓職場公平公開的競爭難以進行。困難就在於,本業的成員沒有能夠在一個共識下產生共同規則、標準、制度,進而運行,建立常態職場生存。  

健康的工作環境  落實在工作契約中

一般可見,在承接商業活動類的工作,自由接案者與雇者都一定會去了解互相的背景。例如過去的案例、過去的做法,還有工作的人、事、環境。因為這可能關係到接案者個人的工作道德決定是否接案。而在表演藝術環境內,所供人員窘迫,往往都是傳統的學長學弟制,或是師承聘用,或是識者相求,以至於微小職場內無法產生優良競爭力。再加上表演藝術整體生態仍高度依賴政府補助,各製作在提出企畫書投遞申請單位時,要面對製作經費不是酌情分配,而應是建立在正確的人事與務實的製作需求上,也才能夠用人用在對的專長、對的職位,給予對的報酬。

對專案管理職位的自由接案者與雇用者來說,時間管理是一個挑戰。本質上,每個專案一旦承接,就是一個全職責任制,只是不固定場所或時間。專案管理者必須要有高度積極主動的實踐力。在每個工作環節點上,都能夠拿出成績,甚至主動出擊。事情運作於無形,而成果有目共睹,是為成就。

表演藝術職場內的工作職掌,是有國際通則可以依循(上網搜尋即可瀏覽)。而就實際工作而言,也需要注意顯性與隱性認知。這兩者反應落在工作細節繁瑣,橫向作業連結與縱向條理對應。健康的工作環境,需要落實在雇用者與被雇用者工作契約上。例如;對於工作有應有的內容說明,整體規劃列出工作期程,個案資料不公開協議,以及最後最後全數繳交之必要,列出費用支付項目及期程,及列出雇主責任等等。良好的溝通,需要建立在自始雙方就能夠將彼此的利益關係做一個規範,絕對是一個好的互信基礎。

提出問題澄清問題  不斷學習

另外身為自由接案,在個案工作時,常常會被委託及使用公款、公物(例如交通工具等等)或處理公務之實,以利完成任務達成。切記不能濫用、不被誘惑、不掉以輕心。因為疏忽就會造成損失或傷害,當事者必須認清對造成結果的自身責任與負擔。另外對於資訊的來源,也應該據實以告。在面對處理工作事務上採取合作的態度,中立不偏頗地面對所有利益衝突相關事務。

自由接案者的工作過程中,是源源不斷的學習。因此友善的好奇就很重要,提出問題、澄清問題,在在都是學習處理事務的方法。適時的遵循或是表達堅持標準也是重要的。最後,微小的提醒,個人的外表、談吐、習慣,在與人溝通、互動中,都是無形的影響。

要如何找到自己的「客戶」,優秀的自由接案者,客戶通常都是找上門來的。因此遊走於不同專案的自由接案者,有一說:高標處世,低調做人,才是上策。

 

文字|林家文 個兒小 強烈意志 精準性格 慷慨的心

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