每年的城市文化會議都是由各城市依主題報告近況與發展，大家除了要提供最新的資料外，也難免會各有心機地運用在地特色來「宣揚國威」，短兵相交的較勁有時不知不覺會讓彼此的關係有些緊張，但南方大師總能以一個漂亮的總結將會議重新定調。他「要緊張，又不要太緊張」的態度，多年來成為會議的核心精神，讓大家在面對新議題及挑戰時找到動力及方法，也能夠體認「掌握」會議的結論是在開幕的「面子」後，更重要的「裡子」。
一九九七年開啟由 上海、台北、香港和深圳聯合舉行的「城市文化會議」，去年底輪由深圳舉行，轉眼已走過五輪，廿年仿如彈指之間。近年來我雖已不太參與，但有些記憶卻極為鮮明，成為日後行事的準則。
會議的早期，我們總會邀請文化界大老南方朔先生同行給大家「壯膽」。別看他平時衣著簡樸，但在會議開幕時，便會穿上西裝，甚至換副名牌眼鏡，以示對會議的尊重，所以他也會叮囑我們著裝打扮，讓我們體認到「走江湖」門面禮貌的重要。
「要緊張，又不要太緊張」
每年的城市文化會議都是由各城市依主題報告近況與發展，大家除了要提供最新的資料外，也難免會各有心機地運用在地特色來「宣揚國威」，短兵相交的較勁有時不知不覺會讓彼此的關係有些緊張，但南方大師總能以一個漂亮的總結將會議重新定調。他「要緊張，又不要太緊張」的態度，多年來成為會議的核心精神，讓大家在面對新議題及挑戰時找到動力及方法，也能夠體認「掌握」會議的結論是在開幕的「面子」後，更重要的「裡子」。
四個城市在輪流主辦會議時，通常也會安排文化參訪，讓大家實地了解城市的樣貌。但由於台北是由民間組織負責主辦，籌畫接待三、四十位代表各處遊走的經費並不容易，所幸常能遇見各個文化機構主動提供資源，從小禮物、下午茶，甚至認養飯局都有，不僅能讓參訪者覺得窩心、交到更多朋友，銘記在心這些情義相挺，未來有機會相對回報，也就成為不可少的禮數。
每年的會議中要致贈的紀念品也可成為一個重要的課題。禮物必定不能俗氣，當然也不能花費太高，各個代表都要有「普獎」，但領隊總得有些不同。像是兩廳院的劇場DIY模型、好吃又物美價廉的新建成喜餅等等，都曾是相贈的禮品。有時我們會請支持我們的文化局看看，可否提供什麼有趣的出版品，畢竟見識到有創意的政府單位是最能讓人刮目相看的事。
「不為所動」的會議特色
而廿年間，出席會議的代表人選，因主題的設定不同，年年都有新人參與，也有些核心人物參與次數多了，逐漸發展出會議以外的合作與交流。有的開發出往更深入的研究，有的成為表演藝術創作的夥伴，網絡因為彼此的付出慢慢建構出來。每年也會有一些所謂來自其他地區的觀察員加入會議，常會有人因為喜歡會議的形式而提出擴大參與者的建議，但「不為所動」也成為這個會議的特色之一。人多固然熱鬧，但會議也可能因此失焦，如何維持好關係，而不為關係所困，是一種不易學習的哲學。
每年會議時的飯局安排，也是不可忽略的一環，從餐廳連帶到選擇的地點、安排的菜色，都可以是讓大家「驚豔」的設計。至於座位的安排，則往往最讓人費心，有的時候是依城市分桌，有時為交流而混桌，是要二城一桌、還是三城、四城？領隊們是一起用餐，還是領隊們在各桌遊走？是每餐都安排不同座位法，還是要依自由意志？
雖然不過是每年一次的會議而已，但在被大家戲稱為「牛郎織女」的相會後，會議的種種細節都因為要見面不易的期待下，而處處都顯得重要，事事也都可以為了「取悅」對方而要用心規劃。
文字｜平珩 舞者不成，專家未滿，藝術行政與教育的手工業者
