PAR 表演藝術雜誌

「喂，請問是雲門舞集嗎？我想寫一篇有關雲門的論文，可否請你們提供相關資料？」每當接到這類電話，就是雲門舞集企宣組文編陳品秀頭疼的時候，因為要找的資料實在太多了！國內舞團對於團史資料的保存大都有概念，且已略具雛形，不過當舞團規模發展愈來愈大，或是團齡愈來愈久的時候，史料就必須更專業地整理歸納，由於這項工作牽涉到人力與財力，在經營不易的情況下，許多舞團不得不選擇「原地踏步」。

史料整理的基本雛形

國內舞團史料整理的基本雛形是什麼呢？就是節目檔案文件、海報節目單等文宣品、劇照、剪報等四大類別。雲門舞集早在三十年前就已經有系統地為舞團留下史料，除了舞團的相關報導之外，連當時的藝文新聞也在剪報搜集之列，其後皇冠舞蹈空間也有類似的做法，不過現在都因舞團保存空間有限而告停，現在雲門正積極尋求國家圖書館或國家文藝基金會的協助，希望將這批記錄台灣藝術環境發展的史料捐出去，供後人研究參考。

這四大基本史料類別大多是依舞蹈節目來檢索，例如新古典舞團即是如此，一齣舞蹈節目所有的檔案文件、劇照、文宣品，甚至相關講座資料，都會被置放在同一個檔案夾中，藝術總監劉鳳學要求團史建檔條列清楚，並且要一式多份，至於最近成立唐樂舞籌備小組所進行的古舞譜復原記錄，則不在舞團的史料整理之列。

除了依舞蹈節目檢索之外，年份也是很重要的編目原則。台北越界舞團在剪報資料上便採取年份檢索的方式，不過一九九四年創團至一九九七年之間的剪報是委託民間的剪報公司執行，搜集得並不完整，九七年之後，舞團有了辦公室與行政人員，資料整理才比較上軌道。

史料整理的「人治」與「法治」

在國內舞團的史料整理中，因為缺乏專業的制度與系統，「人」便成為不可或缺的一環，也是影響史料整理的成敗關鍵。負責人若是穩定，年資夠久，那麼他的腦袋就像行動資料館，找什麼檔案都沒有問題，但若舞團人事更迭頻繁，那麼資料往往就在庶務交接中遺失，加上舞團若沒有備份的習慣，這段歷史就會從此空白下來。

光環舞集藝術總監劉紹爐和團長楊宛蓉是夫妻，成團近廿年來，所有的舞團檔案夫婦倆都瞭若指掌，縱使照片上未註明舞碼或舞者姓名，但楊宛蓉只要看一眼，便能說出正確答案，也因為如此，光環舞集在編寫十五週年專輯時，資料搜集非常順利，沒有一張「內容不詳」的照片。

但原舞者舞團就沒那麼幸運了。原舞者在原住民樂舞的採集工作上，一直做得十分詳盡，除了錄音錄影之外，創團前四年的舞者們還寫下田野日誌，記錄個人的成長心情，但這些記錄本已在搬家的過程中遺失。目前舞團已有賽夏族、排灣族、布農族、卑南族、鄒族、阿美族等部落的樂舞資料數百卷，照片及文件檔案也有數十本，皆依部落族群來分類，由於舞團的史料整理工作以往是由團員兼任，團員在舞者、田野采風及行政工作三種壓力下，很難專心把史料工作做好，有時資料借出去就沒有歸還，加上行政人員替換頻繁，交接若不清楚，就會發生資料遺失的憾事。

所幸原舞者還有備份的習慣，以攝影機錄製的原住民祭典母帶都會轉拷成錄影帶，不過每捲錄影帶的祭典過程都未經過剪輯，也沒有註明大概內容，因此查詢起來較耗時費事。以最近原舞者打算向新聞局申請影音製作經費為例，團長蘇清喜必須把所有的影帶看過一遍，才能挑選出適合的段落，這段日子以來，他已經看得眼睛發酸，機器也快報廢了，但也沒辦法由旁人協助，他無奈地說：「我是唯一從頭到尾都有參與的人，所以對於過程很清楚，有些影帶我只要看了前面，就知道後面是什麼、能不能用，其他人沒有辦法辨別，所以還是由我來挑選段落比較快。」

雲門資料室的再升級

像原舞者這樣的問題，其實團齡愈久的舞團愈容易發生，而且危險性愈高，因為在後人的眼中，許多早期資料都已「不可考」。尤其像雲門舞集這麼大的舞團，團齡又已屆三十年，若不趕緊建立一套檢索系統，提升資料庫的管理效率，以後在史料的整理上會更加困難。

目前負責規劃雲門舞集資料室的陳品秀表示，雲門三十年來蒐集的歷史資料種類繁多，包括相關剪報、照片、幻燈片、海報、各式圖書、節目單、期刊、影音資料、劇場、技術、設計圖、基金會、會計、補助、國內外演出資料等，遠超過一般圖書館的定義，雖然頗具規模，但缺乏依「使用目的」、「保存目的」而做的管理工作，造成資料流失、查找困難、不堪使用等問題，使得資料管理的工作相對複雜。

因此，自今年三月一日起，陳品秀便擬定了四階段計畫，整頓雲門的資料管理工作，先從盤點、建檔、檢索、儲存規畫著手，然後將所有文獻電子化，終極目標是能夠對外開放館藏。在第一階段的工作內容中，陳品秀必須執行清查文獻、製作文獻清冊、制訂定期檢視儲存環境軟硬體設備的工作流程、建立資料更新流程及文獻資料的管理方法，並且開發電子資料庫檢索系統。目前電子資料庫檢索系統已經開發完成，正逐步將資料鍵入檢索系統，而為了配合資料的電子化，所有的照片、海報等資料，在進入資料室之前，都會以電子檔備份，而過去的海報、照片，也將一一數位化，以利輸入檢索系統。

這套檢索系統的查詢分類包括：圖書文獻、圖像文獻、影音文獻、節目單、專門檔案，未來，使用者只要輸入選擇查詢的時間或關鍵字，就可以預覽到可用的資料，再根據檢索資料到資料室查詢即可，可以省卻許多找尋資料的時間，尤其是照片圖像的部分，不必一本本翻閱相簿，直接在電腦螢幕上就可挑選出想要的照片，十分便利。

舞蹈史料的保存是一份長遠的工作，和舞團的發展其實密不可分。國內各舞團當然很希望能有像雲門資料室的管理，但在經費與人力的考量下，多半是心有餘而力不足；若是比照外國經驗，他們也希望能有一個「舞蹈圖書館」，專門收藏舞蹈的相關文獻，或許在政府單位與民間舞團的合作下，國內的舞蹈文獻可以更加完整。

文字｜盧家珍 文字工作者