對觀眾而言,到兩廳院欣賞演出的記憶,可能是表演的內容、演員、舞台,或是水晶燈、綠牆、沙發……然而,能讓每場表演順利進行、粉絲們也安全無虞的背後,你可能不知道有大約30位點工(註)、志工在場館的各個據點照顧著大家。而他們網絡的中心,就是我們暱稱為「仙女」的前台督導們。
拿著平板,前台督導李杭聲笑稱自己看座位圖、指方向,很像在看風水。然而平板裡有著報表、資料及表格等等,是他們與團隊溝通中不可或缺的工具。提起工具,你一定想不到除了航空公司的機組人員外,同樣拿行李箱上工的還有劇場的前台督導。行李箱裡裝的鑰匙是為了開關廳院各觀眾席與玻璃門;對講機是重要的用具,因為點、志工們分散在各個樓層,更有人在停車場,而督導在櫃台,所有聯繫,都得靠它遠端遙控。另外還有手電筒,不但能夠作為照明,在緊急事件發生時,他們則會反過來照天花板旋轉打信號。隨身腰包中則有黑色或藍色原子筆與小紙條,以備不時之需。別小看「仙女」們,他們每人每年都要通過CPR課程的訓練,一旦需要逃生時,他們就是觀眾唯一仰賴的明燈。
一般演出,觀眾都是開演前30或40分鐘入場,但督導通常下午兩點左右就開始上班。除接收行政同仁在技術協調會議的演出相關注意事項外,還要在演出前一天觀看綵排。並不是為了欣賞演出,而是到現場坐在邊角等地方實際查看是不是有視線受阻地區、地上會不會有電線絆腳、 記錄遲到觀眾入場時間點、看看有沒有特殊的聲響強光、煙霧刺激,甚至是攝影的光線會不會影響觀眾等。李杭聲說:「我們必須要站在觀眾立場,希望讓每個人都能舒適地看演出,所以不得不龜毛、提出顧慮和改善方法。」以往她以為工作只以服務為目的,但是如何和團隊溝通,取得兩方的平衡,更需要大智慧。
到了演出當天,督導會依照所協調的項目進行整理,跟點、志工布達當天狀況,並且做人力安排,讓哪些人在個樓層定點,哪些人負責收票或領位等等。「會依據不同場次的特殊性調整」,李杭聲說:「例如傳統京劇演出,就能預測會有較多長者,演出中會有相對更高需要協助的比例,因此工作人員就要多走動觀察。」
職人:李杭聲
職業:前台督導
簡歷:畢業於國立臺灣藝術大學戲劇系研究所,兩廳院點工資歷5年,前台督導資歷5年。