在美國，非營利性質的藝術機構，每年必出版所謂的年度報吿，藉此將年來的展演情形及各類活動作一整理，並將財務管理狀況公開製表列出。雲門舞集也率先在國內的藝術團體當中出版這份報吿，不僅對關心其運作的人士有份交待，同時也可供其他藝術機構做爲參考，以促進國內藝術行政界早日走上軌道。
繡花的黃衫抖散成豔豔的圓弧，這是雲門舞集九二及九三年年度報吿的封面。在欣喜這樣一本年度報吿出現的同時，又不禁令人想起六月份《紅樓夢》備受好評的演出，以及七月份中正紀念堂廣場戶外演出的盛況。雲門舞集創團二十年來歷經三年的停辦至九一年復團再出發。如今「雲門舞集」四個字已成爲台灣藝文的象徵之一。而這樣的年度報吿所欲呈現的正是臺灣表演團體一項專業而認眞的經營成果。
在美國，非營利性質的藝術機構，每年必出版所謂的年度報吿（annual report），藉由此一出版品，藝術機構將年來的展演情形及各類活動作一整理，並將財務管理狀況公開製表列出。這表示了一種對經營負責的誠懇態度，對內可自我檢視機構是否達成年度的預定目標；而對一些會員、機構贊助者及關心藝文人士而言，也可由此了解機構運行的情形。當然，當藝術團體在申請官方或民間的贊助時，這樣的年度報吿自然成爲一項現成的輔助資料。此外，藉由年度報吿的出版，機構也可建立自己的知名度。
在雲門舞集這本厚僅二十五頁的年度報吿裏，其實應稱之爲雙年報吿，收錄了自九一年下半復出後至九四年初的舞作和展演簡介，財務狀況，以及贊助者及人事名單等。以上皆屬一般年度報吿所常具備的基本內容。
現在就其九二年及九三年年度的收支及累積結餘表對雲門的經營、與外在環境關係的互動以及所反映的藝文空間等作一簡單的分析。
票房收入證明觀衆的肯定
先就收入項目來看，九二年演出票房金額爲三千一百餘萬，九三年爲二千九百餘萬，各佔收入總額的46.65%以及45.93%。以一個非商業性質的藝術機構而言，雲門以其專業部份的收入，便幾乎達到其收入總額的二分之一，再加上發行、敎學及利息等其他收入，自賺部份已分別達到九二年的55.34%及九三年的62.58%。而其金額之高，更是其他表演團體所難望其項背的。這說明了雲門的「產品」製作及策劃「促銷」的成功。就其藝術團體的性質而言，它的節目是叫座的，它的活動是成功而受歡迎的。不可忽略的是，雲門二十年來的經營，能深深掌握本土藝文空間發展的必要特質。而在歷經挫折與變動後，其整體的企畫手法背後，專業人才的推動必是重要的環節。
在美國，非營利性質的類似表演團體，如果票房收入能超過收入總額的三分之一，大抵而言，它的節目企畫是相當叫座而受肯定的。以費城市內數一數二成功（指其叫座方面）的胡桃樹街劇場爲例，票房收入幾達總收入的三分之二，幾乎不須太多的私人或官方捐助便能持續經營。當然，以非營利的藝術機構來說，胡桃樹街劇場是較商業走向，其劇場亦傾向大衆口味。而雲門精緻而人文化的藝術走向，能達到如此成就，亦證明了觀衆對其之肯定。
銳減的民間捐助應繼續拓展
再看民間捐助部份。九二年企業捐助爲四百九十萬，九三年爲四百三十萬，各佔總收入的7.33%及6.76%。如前所述，雲門以台灣首屈一指的表演團體之地位，所獲得企業捐助竟尙不及總收入的十分之一，對於藝文活動蓬勃發展的台灣社會，企業贊助文化活動的意識似乎並未相對提昇，這一方面的觀念是可以再加強建立的。整體而言，民間捐助部份，九三年度較九二年度減少五百九十五萬，降低了30%左右。這樣的數字變化或許可以提供給雲門在未來年度裏，一項努力的方針。畢竟在台灣的環境裏，一般大衆對藝文的支持，尙不屬於一種廣泛的認知。
以美國的情形來看，企業團體所提供經常性的贊助，以年度爲單位，一般約在五百美元至一萬美元之間。這樣的金額並不算多，企業所須編列的預算不大。而在專案贊助或活動贊助方面，金額較高，一般在一萬美元至五萬美元之間，此屬個案性質的贊助。至於配合企業員工贊助的方案也是可以開發的觀念。大體而言，企業可採取當員工贊助某一團體一百元，便配合贊助一百元或二百元，以一定的比例配合贊助。另外諸如提供專業服務的贊助，像辦公室、展覽空間的提供，印刷設計等服務的提供，皆屬贊助的方式。藝文團體可透過多種方法拓展企業界對其的支持。
政府補助全來自中央統籌單位
接著看政府補助方面。（編註）九三年度千餘萬的金額有五分之四來自文建會，而其中六百萬用作經常性補助，而非專案演出補助，追溯至九二年亦有五百萬元的金額。這樣龐大的金額是多少在財務困境中艱難求生存的中小型團體所可望而不可及的夢境！當然，雲門的叫座盛況，自是政府文化單位樂於「投資」的對象。再者，政府補助方面全爲中央單位，並無省級或地方機構。一方面或許顯示了雲門本身的定位，一方面台灣地方上的藝文經費一向不充裕，自然供養不得大團體。只是我們要期待到何時，才能有中央的統籌單位，直接將經費編列到地方的文化中心等來做藝文的發展，而不必處處受制於縣市政府的預算？
最後看支出的部份。六千多萬的收入，各於九二年及九三年有二千三百多萬及二千七百多萬的演出製作花費，佔總支出的39.54%及42.98%。這一點是可以讓政府或民間的贊助者都感到欣慰的，因爲這多少證明了經費是用其所當用。做爲一個表演團體，演出的製作是最重要的，自應將首要支出置於此。至少，我們沒有見到莫名的高比例的人事費用或其他不當的或有利益輸送傾向的高租金費用等等。然而，在比較九二年度及九三年度業務收入及支出的相關部份，我們發現九三年的業務收入（自賺部份）僅增加了7%，而業務支出卻較九二年增加28%。而在人事費用方面，儘管如前所述，所佔支出的百分比不算高，但九三年亦較九二年度增加了約20%左右。在這方面經費的運用上，實不可不謹愼！
從這樣的年度報吿，基本上我們可以肯定的是雲門舞集的成功不單是藝術造詣方面的。這本以功能性而言，做的相當「漂亮」的年度報吿，的確達到了其存在的目的，此外也證明雲門其他値得衆多藝文團體學習的，包括成立基金會、董事會運作及發起雲門之友等等。機構年度的活動企畫是必須配合健全的財務管理來經營的。藝術團體的恒久目標除了理想的追求還須無私的心態。藉由這樣的期許，希望能喚起更多來自政府、企業及個人的關注和支持，建立起寬廣的藝文發展空間。
編註：
政府補助分別佔了九二、九三年度總收入的15.25%及15.87%。而補助的單位則包括了文建會、外交部、敎育部及新聞局。
文字｜畢欣懿 美國費城Drexel 大學藝術行政碩士
